Finanzbuchhaltung

Eine transparente Buchhaltung ist sowohl für Handwerksunternehmen selbst, als auch für die zuständigen Steuerbehörden wichtig. Wir von Quattek & Partner kümmern uns um Ihre Buchführung – nach einem Modell, das ganz auf Sie und Ihren Betrieb zugeschnitten ist. Vom Rundum-Sorglos-Paket, bei dem wir die Finanzbuchhaltung im Rahmen einer EDV-gestützten, digitalen Finanzbuchhaltung komplett übernehmen, bis hin zur Einrichtung einer EDV-gestützten Finanzbuchhaltung in Ihren Händen stehen wir als kompetenter und tatkräftiger Berater an Ihrer Seite.

Sie beherrschen Ihr Handwerk – und wir unseres. Die qualifizierten Buchhaltungsteams von Quattek und Partner stehen Ihnen als Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Rechnungswesen zur Verfügung. Wir helfen Ihnen Buchungsabläufe zu vereinfachen, die Fehlerquote zu senken und so Ihre Kosten zu reduzieren.

Monatliche Aktualisierungen und Auswertungen

Wir aktualisieren monatlich Ihre Anlagenbuchführung und pflegen Abschreibungen sowie Veränderungen im Anlagevermögen ein. Dazu führen wir aussagekräftige Auswertungen wie Offene-Posten-Listen und betriebswirtschaftliche Kurzberichte durch. So wissen Sie immer, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht. Mit Kanzlei online, dem innovativen Internet-Konzept der DATEV, können Sie einen Großteil dieser Auswertungen auch über das Internet abrufen.

EDV-gestützte Belegerfassung mit DATEV Unternehmen online

Auch im Handwerk sind rationalisierte Arbeitsabläufe und der optimale Einsatz vorhandener Ressourcen wichtig für den dauerhaften Erfolg. Ein guter Ansatzpunkt, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, bietet sich bei der Belegerfassung. Ein EDV-gestütztes System zur Belegerfassung, zusammen mit Zeit und Know-how von Ihnen oder Ihren Mitarbeitern ermöglicht es Ihnen, Ihre Belege selbst zu erfassen, ohne dafür teure Fachkräfte beschäftigen zu müssen.

DATEV Unternehmen online bietet die Möglichkeit, die Belegerfassung in Ihrem Handwerksbetrieb auch ohne tiefere Buchführungskenntnisse zu rationalisieren und schneller zu erledigen. Sie können Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen einfach scannen oder per Smartphone abfotografieren. Ihre Daten werden dann online erfasst und stehen sowohl Ihnen als auch uns als Ihrem Steuerberater sofort zur Verfügung.

Datenprüfung durch Quattek & Partner

Wir buchen die von Ihnen gebuchten Belege und überprüfen die Kontoumsätze anhand der gescannten oder fotografierten Belegbilder. Dabei sorgen wir dafür, dass alle Daten unter Gesichtspunkten der Finanzbuchführung korrekt und vollständig erfasst wurden, bevor wir sie in die Finanzbuchführung übernehmen. Außerdem ergänzen wir die Buchhaltung z. B. um Abschreibungen und steuerliche Buchungen.

Auswertung und Controlling

Auf der Plattform DATEV Unternehmen Online erhalten Sie alle von uns erstellten betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Dazu zählen Summen- und Saldenlisten, Vorjahresvergleiche und weitere hilfreiche Auswertungen, die wir Ihnen digital abrufbar zur Verfügung stellen. Sie erhalten die komplette Übersicht über alle Buchungsdaten und können einzelne Auswertungen jederzeit zur Weiterverarbeitung exportieren.

Sämtliche Auswertungen schicken wir Ihnen auf Wunsch gerne auch wie gewohnt in Papierform zu.

Arbeitsabläufe optimieren mit DATEV-Programmen

Auch über Bankgeschäfte hinaus können Arbeitsabläufe mithilfe von DATEV optimiert werden. Die Programme der DATEV verfügen über eine Schnittstelle Partner, womit eine direkte und automatische Datenübergabe möglich ist. Insbesondere dem Beleg-Manager vorgelagerte Software, zum Beispiel Programme zur Auftragsbearbeitung und Fakturierung, bietet sich dafür an. Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung und Beleg-Manager können so anwendungsübergreifend bearbeitet werden – ohne Doppelerfassung.

Auf diese Weise bieten wir gemeinsam mit DATEV und ihren Partnern Komplettlösungen für die Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung in Ihrem Handwerksbetrieb an.

Mit qualifizierten Finanzbuchhaltern in Ihrem Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, das Rechnungswesen eigenständig abzuwickeln. Vom Buchungssatz bis zur betriebswirtschaftlichen Auswertung können Sie mit dem Programm Rechnungswesen für Windows alle Schritte selbst erledigen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen sowohl bei der Einrichtung und Nutzung des Programms als kompetenter Berater zur Seite. Wir unterstützen Sie zum Beispiel bei der Einbindung vorgelagerter Software zur Auftragsbearbeitung oder Fakturierung in den Arbeitsprozess.

Einfache und termingerechte Abwicklung

Im Bereich Offene Posten bietet das Programm Rechnungswesen für Windows neben den Grundfunktionen zur Verwaltung von Debitoren und Kreditoren auch Leistungen im Bereich Mahnwesen und Zahlungsvorschlag. So stehen Ihnen standardmäßig Mahnformulare und entsprechende Standard-Mahntexte zur Verfügung, für Ihre ausländischen Kunden auch in zahlreichen Fremdsprachen. Auch Vorschläge für den automatisierten Zahlungsverkehr können Sie unkompliziert vorbereiten.

Außerdem nutzen können Sie die Dienstleistungen des DATEV-Rechenzentrums. Dadurch können Sie z. B. die Datensicherung, den Auswertungsdruck und den FIBU-Archiv-Service der DATEV nutzen. Ihre im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten und archivierten Daten können Sie mithilfe der Rechnungswesen-Archiv-CD bequem auf einem Datenträger abrufen. Neben prüfungsrelevanten Daten enthält jede Rechnungswesen-Archiv-CD außerdem das Programm Rechnungswesen-Archiv für die Datenverwaltung und den Datenzugriff. Durch die Installation dieses Programms haben Sie jederzeit Zugriff auf die Konten und Journale der FIBU. Dabei sind die gewünschten Buchungen schnell und unkompliziert über die Buchungssatzrecherche und über Verknüpfungen abrufbar. Auch Umsatzsteuervoranmeldungen und den Kontennachweis zum Jahresabschluss (ab 2002) können Sie über das Rechnungswesen-Archiv aufrufen.

Einsatz bei Betriebsprüfungen

Auch bei Handwerkern finden regelmäßig Betriebsprüfungen statt. Dank einer Schnittstelle in der Rechnungswesen-Archiv-CD können Sie das Programm auch bei einer steuerlichen Betriebsprüfung einsetzen. Das Programm erfüllt die Anforderungen des Gesetzgebers zur Datenträgerüberlassung bei einer steuerlichen Betriebsprüfung. Wir stellen Ihnen Rechnungswesen für Windows in Zusammenarbeit mit der DATEV zur Verfügung.

Sowohl bei der Einrichtung als auch während der laufenden Buchhaltung unterstützen wie Sie mit unserem Wissen und unserer Erfahrung. Ihre Daten können jederzeit in unsere Kanzlei übernommen werden. Sollte Ihre Buchführungskraft krankheitsbedingt ausfallen, sind Sie auf diese Weise immer auf der sicheren Seite.